歯科助手・受付の人材採用におすすめのサービス3選

歯科助手や受付の採用で失敗しないためには、実績と信頼のある採用サービス選定が重要です。「なかなか応募が集まらないし、採用してもすぐ辞めてしまう…」という悩みを抱える医院に向けて、おすすめできる3社を紹介します。スターパートナーズ、ジョブメドレー、グッピーはいずれも歯科助手や受付の採用に強みを持ち、実績やユーザーの利用事例も豊富です。特徴を比較し、自院の採用状況やコスト感覚に合ったサービスを選びましょう。

スターパートナーズ

応募獲得率91%！月額0円～でコストを抑えながら品質も確保可能！

スターパートナーズは、採用コストを抑えながら高い成功率を誇る採用代行サービスです。契約後最短即日で求人準備が可能で、独自のAI技術と専属担当者が一貫して運用するため、高品質な採用サポートを実現。歯科業界に特化し、91%の採用成功率を維持しています。
また、「〇〇歯科クリニック」など医院単位ではなく、法人全体でのご契約が可能です。これにより、複数医院の採用活動を一括管理・一元最適化でき、コストや運用面で大きなメリットがあります。

料金プラン

新規に採用を行う場合、さまざまな費用がかかりますが、それをできる限り抑えたいという医院やご担当者もいるでしょう。スターパートナーズなら、一般的な人材紹介などのサービスよりも、安く採用を叶えられるという魅力があります。

スターパートナーズの口コミや評判

スターパートナーズは歯科従事者の採用に特化した採用代行サービスです。忙しくて人員増強させたいけれど時間がない、急遽人員募集をかけたいという歯科医院の強い味方となるでしょう。

採用経験豊富な担当者が、AIを駆使して欲しい人材の採用をサポートします。ノウハウを持った専門家に採用業務を任せたいならば、最適な選択肢です。

専門コンサルタントによる採用支援

採用初心者でも安心して任せられるのがスターパートナーズの大きな魅力です。求人票作成から応募者対応まで、専任のコンサルタントが伴走する体制が整っているため、応募の質と数が安定します。

応募獲得率91％以上、600以上の歯科医院と契約数という高い成果が公開されています。顧客満足度も90％を超えており利用者から支持されるため、初めて採用サービスを導入する医院で不安感を拭えるでしょう。

最短即日から利用できるため、まず無料相談から始めてみてください。

医療・歯科業界に特化した人材ネットワーク

歯科助手・受付に特化しているから、応募が集まりやすいのが強みです。業界特化型のサービスは、他業界混在型サイトよりも求職者のマッチング精度が高いことが分かっています。

実際にスターパートナーズでは歯科助手・受付の応募比率が高く、即戦力人材に出会える確率も上がります。「応募が来ない」と悩む医院ほど、特化型サービスを検討してください。

総合型求人サイトではマッチングできなかった、希望する人材を見つけやすくなるでしょう。

費用対効果を重視した採用プラン

成功報酬型や定額プランなど、予算に合わせたプランが選べます。採用決定まで費用がかからない成功報酬型は、リスクを抑えたい医院に適しています。月額0円〜、5万円〜のプランがあり、採用件数や規模に応じて柔軟に選べる仕組みです。

募集掲載が終わった後に、面談で条件が合わずに辞退してしまったという失敗は、どんな業種にもあるものです。採用に失敗したときのリスクを抑えたいなら、成果報酬型から試してみると良いでしょう。

初回は3か月から契約が必要ですが、以降は1か月単位で利用できるため採用状況に合わせて臨機応変に変更できます。

ジョブメドレー（Dentis）

医療介護業界で利用者が最も多いジョブメドレーは、掲載期間無制限で費用がかかりません。そのため、あなたが本当に欲しい人材を見つけられるまで、時間をかけて探せます。万が一求職者が職場に合わず退職した場合も、返金制度があり安心です。

求める人材を見つけるのは長期戦になることもあります。ジョブメドレーなら、希望に合う求職者を時間をかけて慎重に選べます。

豊富な歯科助手求人掲載数

登録者数の多さは採用成功の確率を大きく左右します。ジョブメドレーは医療介護系求人で国内最大級、歯科助手求人も数千件単位で常時掲載されています。歯科助手カテゴリーだけでも4,000件以上の求人が公開（2023年時点）されており、全国の医院が活用しています。

「応募が少ない」という課題を持つ医院は、まず登録者数の多さを重視しましょう。求職者の目に止まらなければ、募集は集まりません。ジョブメドレーは転職や就職を考えている歯科助手や受付希望者に、多く利用されています。

たくさんの応募者を集めたいならば、登録者の多いジョブメドレーを選びましょう。

スカウト機能で能動的にアプローチ可能

応募者を待つだけでなく、医院側からアプローチできる点が特徴です。条件に合う人材へ直接スカウトできるため、応募待ちによる採用遅延を防げます。実際の利用者の声でも「スカウト経由で採用につながった」という事例が多数あります。

実務経験者や技術力を持った求職者は、需要が非常に高いです。別の医院が先に採用してしまう前にスカウトすることで、希望に合った相手が見つかるでしょう。

もしも「人手が欲しい、早く採用したい」と思うのであれば、ジョブメドレーのスカウト機能を積極的に活用してください。

成果報酬型でコストの無駄がない

ジョブメドレーでは採用決定まで、掲載費用がかからないため安心です。成果報酬型は採用リスクを最小限に抑え、広告費の無駄を防ぎます。医院の規模を問わず導入でき、地方の小規模クリニックから大規模医院まで幅広く活用されています。

採用コストは7.2万円からで、比較的安価です。無駄なコストを抑えたい医院は、まず無料掲載から始めてみてください。

グッピー(GUPPY)

成功報酬制に抵抗を感じる方には、ポイント制のグッピーがおすすめです。登録費用や成功報酬なしで、クリック課金を採用しているため気軽に募集をかけられます。医療業種に特化しているため、もし今まで総合求人サイトで募集していたならば切り替えるのが得策です。

今までは見つからなかった相手との出会いが期待できます。低額で求職者とマッチングしたい、コスパ重視の医院から即戦力を探したい医院まで幅広く利用できます。

歯科求人に特化した信頼のプラットフォーム

このプラットフォームは歯科助手採用に特化した専門性が魅力です。医療・福祉分野に絞っているため、応募者の質が高く安心感があります。歯科助手求人だけで4,000件以上を掲載しており、業界での認知度も高いサービスです。

「長期的に働いてもらえる、質の高い応募者と出会いたい」という人柄や技術力を求める医院に向いています。業種に特化しており歯科助手や受付の転職を検討している質の高い応募者とマッチングし確かな信頼で繋ぎます。

閲覧課金型で採用コストを抑制

グッピーは登録費用が無料で、応募がなければ費用がかからない仕組みです。クリック課金制なので、応募や閲覧が発生した分だけ費用が発生し、コストを抑えられます。成果報酬型より安く抑えられるケースも多く、少人数採用に最適です。

1万円から掲載可能で求職者が求人情報をクリックすると、120ポイントずつ消費する仕組みです。「費用をできるだけ抑えたい」という医院は導入を検討してみましょう。

多角的な採用アプローチが可能

単なる求人掲載だけでなく、イベントや学生向けPRにも活用できます。グッピーは就職説明会「グッピー就職カフェ」を運営し、直接学生にアプローチできる場を提供しています。新卒採用も視野に入れたい場合も、1シーズン11万円（税込）で掲載可能です。

さらに、募集だけでなくスカウト求人も1000ポイントから利用可能で、急な採用にも対応できます。「希望条件が揃っている即戦力を狙いたい」という医院におすすめです。低コストだけでなく、必要なサービスをポイントで利用することも可能なため非常に便利です。

採用代行（RPO）とは？

採用代行サービスとは、歯科医院の求人活動のすべてまたは一部を、代行してもらうサービスのことを指します。採用代行で対応できる範囲はサービスによっても異なりますが、ここではおもなサービス内容をご紹介します。

採用計画の作成

・求人職種や採用人数の決定

・採用スケジュールの提案や作成

・詳細な求人条件の設定

求人広告の作成・掲載

・求人広告の内容や文章作成

・適切な求人媒体への掲載代行

・求人広告にかかるの費用の管理

応募者の選考

・履歴書や職務経歴書の確認

・面接対応

・事前に設定した選考基準に基づく合否の判定

内定後の手続き

・採用者への内定通知書作成

・入社に関する手続きのサポート

採用代行（RPO）で具体的にどのような業務を代行してもらえるのか

採用代行サービスでは採用に関するさまざまな対応を行ってくれますが、さらに具体的に、どのような業務を代行してもらうことができるのか見ていきましょう。

採用計画

採用計画は、採用活動が成功するかどうかを決める重要なステップであり、採用を行う際の基礎となる部分です。採用代行サービスにおいては、具体的に下記のような業務を代行してくれます。

採用においての課題抽出

はじめに行うのが、採用において必要な課題の抽出です。過去の実績データの分析なども行い、現在自院において、採用面でどのような課題を抱えているのかを明確にします。そして経営戦略に基づいた人員配置計画の作成や、職種や役職ごとの採用目標の設定を行ってくれます。

費用効果の分析

採用にはさまざまな費用がかかりますが、採用代行ではそれらの分析や提案も行ってくれます。採用活動全体に必要な費用はもちろん、採用チャネルごとの費用対効果を分析したり、費用対効果の高い施策を提案したりと、予算に合わせた採用ができるようサポートを行ってくれるのです。

求人メディアの選定

求人活動においては、どのようなメディアを利用するかでも成果が大きく変わることがあります。採用代行では、各歯科医院の求める人材に適した転職エージェントや求人メディアを選定し、それぞれの媒体の強みを把握したうえで、より費用対効果の高い媒体を提案してくれるのです。ほかにも、SNSやホームページなどを活用した採用についての提案を行ってくれるケースもあります。

採用後のサポート

採用代行では、スタッフが定着するための研修制度の構築や働きやすい環境の整備、離職防止のための施策なども提案してくれます。さらに採用担当者に対しての面接テクニックや内定者とのコミュニケーションといったトレーニングを実施するケースもあり、自院に合った人材を採用するためのサポートも行っているのです。

求人活動

求人活動は採用代行サービスの基本的な業務のひとつであり、採用に関わるあらゆるサポートを行ってくれます。

求人広告や求人票の作成

採用したい職種や役職に合わせた求人広告や求人票の作成では、各歯科院の魅力を伝えるコンテンツの作成やターゲット層に合わせた文面の作成などを行ってくれます。

スカウトメール作成や送付

昨今採用の方法としてメジャーになっているスカウトメールの作成や、送付も採用代行サービスで対応できる業務のひとつ。職務経歴書や履歴書に基づいたターゲティングから個別にカスタマイズした文面の作成や、効果的なタイミングの検討まで行ってくれます。

求人媒体への掲載

作成した求人広告や求人票を、実際に求人媒体やSNSに掲載するサポートも行っています。掲載期間やエリアの選定、料金の交渉なども任せられるので初めて採用を行う歯科医院も安心です。

応募者対応

求人を掲載してからは応募者へのメールや電話対応や、面接日の調整なども採用代行サービスで行ってくれます。あらかじめ設定していた採用基準に基づき、履歴書や職務経歴書の審査にも対応しているので面接まですべて任せることができるでしょう。

選考

求めている人物像と合致する人材を確保するために重要な選考のプロセスも、採用代行サービスでサポートしてくれます。

面接対応

面接官の選定やスケジュール調整、面接で質問する内容の作成といった面接準備から、面接の実施、結果の取りまとめまでも一括で行ってくれます。面接では進行や質問、評価も任せられるので、判断基準がわからないという歯科医院も安心です。

内定後の手続き

面接にて内定となった方に対し、内定通知書の作成や送付なども行ってくれます。また内定者の入社手続きのサポートにも対応しているので、人事スタッフがいない歯科医院でもスムーズに入社まで進めていくことができるでしょう。

その他

ご紹介した以外にも、採用代行サービスでは採用に関連するさまざまな業務を行ってくれるケースがあります。たとえば入社後には教育や定着に向けてのフォローアップを行い、歯科院とスタッフ双方が安心して働ける環境づくりをお手伝いしてくれます。

また、今後の採用に関するコンサルティングや労務管理に関するサポートにも対応できる採用代行サービスもあるため、人事や労務に携わるスタッフが不足している歯科医院にもおすすめです。ただし、ご紹介した内容は、すべての採用代行サービスで対応しているわけではなく、サービスごとに対応範囲は異なります。まずは必要なサポートを検討したうえで、最適なサービスを見つけることが大切です。

まとめ

歯科助手・受付採用で悩む医院は、3社のサービスを比較検討することが採用成功の近道です。高い成功率のスターパートナーズ、登録者数とスカウト機能のジョブメドレー、低コストと柔軟性のグッピーと、それぞれ強みが異なるため、自院に合った選択ができます。たとえば「応募を増やしたい医院はジョブメドレー」「採用リスクを避けたい医院はスターパートナーズ」「コストを抑えたい医院はグッピー」と使い分けられます。人員不足ですぐ人手が欲しい、じっくり選びたい、などその時のニーズに合わせて選びましょう。まずは各社の公式サイトから無料相談や資料請求を行い、自院に合うサービスを実際に試してみてください。