人手不足で困っている企業の増加が問題となっている現代では、積極的な採用活動の重要性が高まっています。優秀な人材を獲得することはかんたんではないため、選考プロセスでのフォローなど他社のサポートを必要とする企業も増えてきました。今回は人材紹介と採用代行の特徴やメリットなどについて解説します。
人材紹介の特徴とメリット
企業と求職者をつなぐ役割を担う人材紹介は、依頼を受けた求人の条件に合いそうな人材を企業に紹介するサービスです。専任の担当者が求職者と面談を行い、細やかな聞き取りを行うため条件や給与などに関する双方の相違が生じるリスクを軽減することができます。人材紹介会社は自社のデータベースの採用要件に合う人材を紹介する一般登録型と、特定の分野の専門知識やスキルが求められるサーチ型、人材を雇用でなくなった企業などから依頼を受けて再就職できるよう支援するアウトプレースメント型の3つに分かれています。
人材紹介では一般の求人サイトには掲載されていない求人も取り扱っていることが多く、理想の求人に出会えるチャンスが広がるといったメリットがあります。その他にも求職者側のメリットとしては、今後のキャリアに関する相談や面接対策などのサポートを無料で受けることができ、自分で求人を探す手間も省けます。
企業側においても費用を抑えながら求人募集ができたり、即戦力や専門的な知識やスキルをもった人材をピンポイントに採用することができるため双方に大きなメリットがあるといえるでしょう。
採用代行の特徴とメリット
採用代行は、人材を採用するまでのプロセスをアウトソーシングすることです。委託されるおもな内容は、応募者管理や選考、面接、内定後のフォローなど多岐にわたっています。採用に関わるプロセスのすべてを委託するケースもあれば、一部のみを委託するケースもあります。採用手法が多様化した現代ではオンライン上でもかんたんに求人に応募することができたり、とにかく応募して面接を受けてみるということが気軽にできる時代になりました。応募者ひとりあたりが応募する企業や面接する回数が増えることで、採用側もまた業務負担が大きくなっている傾向にあります。
また、そもそも企業自体の採用担当者が不足していたり採用経験のある人材の確保ができないといったケースもあります。採用代行を導入することによって、まず求職者のメリットは質の高い就職活動ができるようになるといった点です。
豊富な採用ノウハウをもつ採用代行業者からキャリアアドバイスをうけたり、よりよい条件で内定を獲得できる可能性も高まります。企業側においては採用に付随する業務の負担軽減や効率化、豊富な経験とノウハウによる採用活動の質の向上、さらに優秀な人材の獲得などが挙げられます。広告費用や人材紹介手数料などのコスト削減にもつながります。
採用代行の利用をおすすめするケースを紹介
採用代行サービスの導入をおすすめするのは、次のようなケースです。採用ノウハウがなく経験のある人もいない
採用ノウハウや人材の不足は、十分な採用活動ができないためなかなか人材の獲得ができなくなってしまいます。人材の採用は、履歴書上の経歴だけではなく人柄や話し方などからも優秀な人材であるかどうかを見極めなければなりません。採用代行は採用のプロです。ノウハウが不足していても、採用業務に適した人材がいなくても採用に関する専門的な知識とノウハウをもった採用代行を活用することでスムーズに採用活動ができるようになります。
大規模採用を行うとき
大規模採用は数百人から数千人といった応募者と向き合わなければならない場合もあるため、時間がかかるのはもちろん、業務上の負担や精神的負担がかかりやすいものです。採用担当者の人数が少ない場合だとひとりひとりを見る余裕がなく、リソース不足で優秀な人材を見逃してしまう事態にもなりかねません。採用代行は大規模な採用活用でも請け負ってくれるため、リソース不足であっても安心して採用活動を進めることができます。
迅速に人材を確保したいとき
すぐに人材を確保したい時にも採用代行は有効です。突然立て続けに従業員が辞めてしまったり、業務の増加により早急に人材を獲得したいといった場合、求人の準備や面接の段取りなどを自社の採用担当者が行うことは大きな負担がかかる可能性があります。採用代行は、いかなる状況であってもスピーディーかつ的確に採用活動を行うことができるため、すぐに採用成果を出したい時にもおすすめです。
